Personal Assistant (Raad van Bestuur)

---

Personal Assistant, 1-op-1 functie voor een lid van de Raad van bestuur van een organisatie in Utrecht, vacature voor een representatieve PA die parttime (32 uur) of fulltime....
Functieomschrijving

Voor een organisatie in Utrecht zoeken we een Personal Assistant voor één van de leden van de Raad van Bestuur. Je werkt in deze functie 1-op-1 samen.


Als Personal Assistant organiseer je de dagelijkse praktische ondersteuning. Je ben het eerste (telefonische) aanspreekpunt en handelt zoveel mogelijk zelf af. Je hebt een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten. Je bent nieuwsgierig en gedreven om te weten wat er in de portefeuille van het RvB-lid omgaat. Met jouw ervaring in een corporate omgeving weet je snel te schakelen en onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren. Jij bent dé betrouwbare steun en toeverlaat, zodat het lid zijn aandacht op de inhoud kan richten; de organisatie van het werk ligt in jouw handen. In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Complex Agendabeheer;

• Telefoonbehandeling;

• E-mailbeheer;

• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;

• Verslaglegging van vergaderingen;

• Verzorgen van de interne en externe correspondentie;

• Bijeenkomsten organiseren regelen;

• Knelpunten signaleren en het overzicht bewaren;

• De juiste beslissingen nemen qua urgentie van afspraken.

Je bent representatief, integer, tactvol en beschikt over coachende vaardigheden. Je werkt zelfstandig in een zelfsturend supportteam. Zo help je als Personal Assistant om de dienstverlening verder te verbeteren.


Functie-eisen

Een zeer uitdagende functie voor een PA (Personal Assistant) die voldoet aan het volgende profiel:

• Een afgeronde HBO opleiding;

• Aantoonbare ervaring als Personal Assistant | Management Asistent | Directie Secretaresse (op RvB-/bestuursniveau);

• Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een Nederlandse taaltest maakt onderdeel uit van de selectie);

• Je hebt een goede kennis van MS Office;

• Kennis van financiële processen (begrotingscyclus) is een pre

• Woonachtig in de regio Utrecht (de bereidheid om zo nu en dan te werken op een andere locatie)

• Je bent parttime 32 uur of fulltime 40 uur per week beschikbaar.

Tevens herken jij je in de volgende eigenschappen:

• Uitstekend gevoel voor verhoudingen en je kunt je goed verplaatsen in een ander;

• Een goede communicator die goed kan plannen en organiseren

• Je werkt gestructureerd en georganiseerd en je hebt constant het overzicht over de overvolle, dynamische agendas van de bestuurders

• Flexibel en resultaatgericht

• Representatieve persoonlijkheid

• Ontzorgen is je passie!

Een functie voor een energieke, pro-actieve Personal Assistant die onder alle omstandigheden koel blijft en zelf initiatief neemt. Denk jij altijd twee stappen vooruit? En houd je van een uitdaging? Dan is dit jouw baan!


Arbeidsvoorwaarden

Deze Personal Assistant gaat werken voor de Raad van Bestuur voor een organisatie in Utrecht. Een functie waar je je passie in kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Met veel ruimte en vrijheid om zelfstandig te handelen en tot mooie resultaten te komen.


Het betreft een vacature voor onbepaalde tijd, je start met contract voor 6 maanden waarna je een contract bij onze opdrachtgever aangeboden krijgt (met mogelijkheid tot een vaste aanstelling). De opdrachtgever biedt interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Ze bieden je:

• Een parttime of fulltime functie met een passend salaris tot maximaal € 3.400,- bij 40 uur (bij 32 uur werken is er geen sprake van een vaste parttime dag)

• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling