Tijdelijke management assistent gezocht voor KLM op Schiphol

---

Als management assistent ben jij van 4 april tot 20 april verantwoordelijk voor de manager(s) van de afdeling: Real Estate & Facility Contracting bij KLM op Schiphol-oost. Het is van groot belang dat je er eerder ervaring hebt opgedaan in een vergelijkbare rol, omdat het maar voor een korte periode is zoeken we een ervaren kandidaat.

De afdeling Real Estate & Facility Contrating speelt een erg belangrijk rol binnen KLM. Vandaar dat ook de manager(s) van deze afdeling jou ondersteuning meer dan goed kunnen gebruiken. Het wordt een drukke allround management assistent functie. De volgende taken behoren tot jou werkzaamheden:

• Het aannemen van de telefoon.
• Beheren van agenda’s.
• Maken van afspraken.
• Controleren en registreren van gegevens.
• Vervaardigen van presentaties.
• Bestellen van kantoorartikelen, e.d.
• Regelen van facilitaire zaken en dienstreizen
• Archivering.
• Voorbereiden meetings en notuleren.
• Bevorderen nakomen afspraken/actiepunten.
• Beoordelen aard, belang en urgentie informatie.
• Rubriceren (cijfermatige) gegevens.
• Opstellen overzichten.

Verricht daarnaast een aantal werkzaamheden welke verbonden zijn aan de positie die de VP in de organisatie inneemt.

In deze functie is er ruimte voor eigen interpretatie binnen vastgestelde kaders. De uitvoering van werkzaamheden vindt grotendeels plaats volgens zelf bepaalde prioriteiten.

Ben jij nog steeds enthousiast? Neem onderstaande snel door en solliciteer direct!

Wat wij bieden:

• Tijdelijke fulltime functie van 4 tot 20 april.
• Goede ervaring op je CV.
• Internationale werkgever.
• Mooie gelegenheid om je kunnen te laten zien.
• Grote verantwoordelijkheid vanaf minuut 1.

Wat wij vragen:

• Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding
• Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding
• Minimaal één jaar werkervaring in management assistent functie.
• Communicatief sterk en je moet snel leers zijn.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!