ID: 10553
Advertentie ID: #10553 is toegevoegd aan uw verlanglijst.
Vacature: Administratief medewerker te Zwolle
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Bedrijfsomschrijving
Het is een landelijke advies- en ingenieursbureau met verschillende vestigingen in Nederland. Deze vacature is voor hun locatie in Zwolle.
Het team waarin je komt te werken bestaat uit vijf personen.
Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever (een advies- en ingenieursbureau) zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de periode van in ieder geval een jaar met kans op verlenging.
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het opmaken van de rapportages die na veldonderzoek naar de klanten verstuurd moeten worden. Je collega's uit het veld vullen deze rapportage met hun bevindingen na de afspraak op locatie. Op dat moment is de rapportage al voor 70% gevuld. Jij bent verantwoordelijk voor de overige 30%.
Dit bestaat voornamelijk uit gegevens invoeren in het systeem, eenvoudige tekening opmaken en zorgen dat de Nederlandse taal en grammatica juist toegepast wordt in de gehele rapportage. De kwaliteitscontroleur heeft de eindverantwoordelijkheid over het gehele rapport.
Naast deze administratieve handelingen heb je veel telefonisch en mail contact met klanten. Dit contact zal voornamelijk bestaan uit vragen over de ontvangen rapportages en/of de voortgang van de procedure. Sommige vragen zal je zelf kunnen beantwoorden, voor andere vragen moet je de expertise inroepen van de specialisten die in het veld werken. Jij bent wel degene die de klantvragen uiteindelijk beantwoordt.
Een dynamische functie, waar je zowel je administratieve hart op kunt halen als de interactie hebt met verschillende klanten door heel Nederland.
Functie-eisen
De volgende functie-eisen zijn van toepassing:
- Je hebt minimaal mbo+ werk- en denk niveau, bij voorkeur een afgeronde mbo-4 of hbo- opleiding;
- Je bent 40 uur beschikbaar per week, minder uren werken is niet bespreekbaar;
- Je hebt ervaring in een administratieve functie, ervaring met projectmatig werken is een eis;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
- Je hebt een goede beheersing van het MS Office pakket, met name Word en Excel (basis);
- Je bent communicatief vaardig en kunt je schriftelijk en telefonisch goed uiten;
- Je bent bereid om naar Zwolle te reizen met eigen vervoer, de locatie is niet te bereiken met het openbaar vervoer.
Als type ben je te typeren als nuchter, gedreven, hands-on, stressbestendig en communicatief vaardig. Je kan snel schakelen en je kan je goed aanpassen aan je gesprekspartner. Je werkt snel, nauwkeurig en je laat je niet snel afleiden.
Je voelt je prettig in een nuchtere en informele organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: In overleg; uiterlijke startdatum 1 juni 2018
Duur: In eerste instantie is het een functie voor een jaar, met kans op verlenging. Dit is afhankelijk van ontwikkelingen binnen de organisatie.
Salaris: Tussen de €2000,- - €2500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Dit is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
Aantal uur per week: 40 uur
Werkdagen: Maandag tot en met vrijdag.
Werktijden: Van 8.30 - 17.00 uur
Het is een landelijke advies- en ingenieursbureau met verschillende vestigingen in Nederland. Deze vacature is voor hun locatie in Zwolle.
Het team waarin je komt te werken bestaat uit vijf personen.
Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever (een advies- en ingenieursbureau) zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de periode van in ieder geval een jaar met kans op verlenging.
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het opmaken van de rapportages die na veldonderzoek naar de klanten verstuurd moeten worden. Je collega's uit het veld vullen deze rapportage met hun bevindingen na de afspraak op locatie. Op dat moment is de rapportage al voor 70% gevuld. Jij bent verantwoordelijk voor de overige 30%.
Dit bestaat voornamelijk uit gegevens invoeren in het systeem, eenvoudige tekening opmaken en zorgen dat de Nederlandse taal en grammatica juist toegepast wordt in de gehele rapportage. De kwaliteitscontroleur heeft de eindverantwoordelijkheid over het gehele rapport.
Naast deze administratieve handelingen heb je veel telefonisch en mail contact met klanten. Dit contact zal voornamelijk bestaan uit vragen over de ontvangen rapportages en/of de voortgang van de procedure. Sommige vragen zal je zelf kunnen beantwoorden, voor andere vragen moet je de expertise inroepen van de specialisten die in het veld werken. Jij bent wel degene die de klantvragen uiteindelijk beantwoordt.
Een dynamische functie, waar je zowel je administratieve hart op kunt halen als de interactie hebt met verschillende klanten door heel Nederland.
Functie-eisen
De volgende functie-eisen zijn van toepassing:
- Je hebt minimaal mbo+ werk- en denk niveau, bij voorkeur een afgeronde mbo-4 of hbo- opleiding;
- Je bent 40 uur beschikbaar per week, minder uren werken is niet bespreekbaar;
- Je hebt ervaring in een administratieve functie, ervaring met projectmatig werken is een eis;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
- Je hebt een goede beheersing van het MS Office pakket, met name Word en Excel (basis);
- Je bent communicatief vaardig en kunt je schriftelijk en telefonisch goed uiten;
- Je bent bereid om naar Zwolle te reizen met eigen vervoer, de locatie is niet te bereiken met het openbaar vervoer.
Als type ben je te typeren als nuchter, gedreven, hands-on, stressbestendig en communicatief vaardig. Je kan snel schakelen en je kan je goed aanpassen aan je gesprekspartner. Je werkt snel, nauwkeurig en je laat je niet snel afleiden.
Je voelt je prettig in een nuchtere en informele organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: In overleg; uiterlijke startdatum 1 juni 2018
Duur: In eerste instantie is het een functie voor een jaar, met kans op verlenging. Dit is afhankelijk van ontwikkelingen binnen de organisatie.
Salaris: Tussen de €2000,- - €2500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Dit is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
Aantal uur per week: 40 uur
Werkdagen: Maandag tot en met vrijdag.
Werktijden: Van 8.30 - 17.00 uur